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Términos y Condiciones

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Servicio de Casillero Virtual — Tropicargo Express
KGT Global Services LLC / Tropicargo Express |  Versión 2026


En Tropicargo Express creemos que conectar personas con sus seres queridos y con los productos que necesitan no debería ser complicado. Nacimos con el propósito de hacer los envíos internacionales más accesibles, transparentes y seguros — sin sorpresas, sin letra chica.

El presente documento establece los Términos y Condiciones que rigen el uso del Servicio de Casillero Virtual ofrecido por KGT Global Services LLC (en adelante, 'Tropicargo'). Al registrarse y utilizar nuestro casillero, el cliente acepta estos términos de forma plena y expresa. Le recomendamos leerlos con atención; están escritos para proteger tanto al cliente como a Tropicargo.

1. Objeto del Servicio

Tropicargo ofrece a sus clientes una dirección física en Miami, Florida, Estados Unidos, conocida como Casillero Virtual, con el propósito de recibir compras realizadas en tiendas en línea estadounidenses y gestionar su envío posterior al destino final del cliente.

Los paquetes recibidos en las instalaciones de Tropicargo son registrados en el sistema interno de seguimiento, una plataforma de gestión logística propia de Tropicargo donde el cliente puede consultar su historial de envíos y monitorear el estado de sus paquetes en tiempo real.

2. Registro y Uso del Casillero

El casillero asignado es de uso personal, exclusivo e intransferible. Solo puede ser utilizado por el cliente titular cuyo nombre figura en el registro.

El cliente se compromete a:

  • Proporcionar información personal completa, verídica y actualizada al momento del registro.
  • Mantener vigente su información de contacto (correo electrónico, número de teléfono y dirección de entrega).
  • Incluir obligatoriamente en cada compra en línea su nombre completo y número de casillero asignado en el campo de dirección de envío.
Tropicargo no asume responsabilidad por paquetes que lleguen sin la identificación correcta (nombre y número de casillero), con etiquetas incompletas o incorrectas. Dichos paquetes podrán sufrir demoras, quedar en retención o no ser registrados en el sistema.

3. Recepción y Almacenamiento de Paquetes
3.1 Registro de Paquetes

Todo paquete que arribe correctamente identificado a las instalaciones de Tropicargo será registrado en el casillero del cliente dentro de un plazo no mayor de 48 horas hábiles.

3.2 Confirmación de Recepción

La confirmación de recepción de un paquete indica únicamente que fue entregado físicamente en nuestras instalaciones. No certifica su estado, funcionamiento ni contenido interno. Tropicargo no es responsable por la calidad o condición de los artículos provenientes del proveedor o tienda.

3.3 Almacenamiento

PeríodoCondición
Días 1 al 7 (naturales)Almacenamiento gratuito
A partir del día 8Cargo de USD $3.00 por cada día adicional
Más de 30 días sin instruccionesPaquete considerado abandonado — Tropicargo podrá disponer de él sin reembolso al cliente

Tropicargo no ofrece almacenamiento especializado (control de temperatura, refrigeración, manipulación especial para artículos frágiles u otros requerimientos específicos).

4. Retiro de Paquetes y Devoluciones
4.1 Retiro en Oficina (sin envío al destino final)

El cliente podrá solicitar el retiro de sus paquetes directamente en las instalaciones de Tropicargo (Miami) sin proceder con el envío al destino final. Este servicio tiene un costo fijo de USD $30.00 por paquete, el cual deberá ser abonado previamente al momento de la solicitud.

4.2 Devoluciones al Proveedor o Plataforma de Compra

En caso de que el cliente solicite la devolución de un producto al proveedor, tienda o plataforma de compra, todos los costos asociados a dicha devolución serán asumidos íntegramente por el cliente, incluyendo, pero no limitado a:

  • Costos de envío de retorno y etiquetas de devolución.
  • Impuestos, aranceles o cargos adicionales aplicables.
  • Cualquier otro gasto operativo relacionado con la gestión de la devolución.

Tropicargo podrá asistir en la gestión de la devolución si el cliente lo solicita expresamente; sin embargo, no asume responsabilidad sobre la aceptación de la devolución por parte del proveedor ni sobre los tiempos o condiciones establecidos por este.

4.3 Condiciones Generales
  • La solicitud de retiro o devolución deberá realizarse dentro del período de almacenamiento vigente (antes de los 30 días).
  • No se procesarán retiros ni devoluciones de paquetes considerados abandonados (más de 30 días sin instrucciones).
  • El cliente deberá proporcionar toda la información necesaria para procesar la devolución correctamente.
5. Responsabilidad por el Contenido

Tropicargo no asume responsabilidad por daños, faltantes, defectos o discrepancias en los artículos provenientes del proveedor, tienda o plataforma donde se realizó la compra. Cualquier devolución, reclamación o reemplazo debe ser gestionado directamente por el cliente ante el vendedor original.

Todos los costos asociados a devoluciones o reclamaciones (envíos de retorno, reenvíos, impuestos o tarifas adicionales) serán asumidos íntegramente por el cliente.

Tropicargo asume responsabilidad únicamente sobre los paquetes cuya compra haya sido gestionada directamente por nuestro equipo a través del servicio de Compras Asistidas.

6. Consolidación de Paquetes

El cliente puede solicitar la consolidación de sus paquetes (combinar múltiples envíos en una sola caja) antes de su despacho hacia el destino final. El costo de envío se calculará en base al peso real y peso volumétrico de los paquetes tras la consolidación, la modalidad de envío seleccionada y el destino final.

7. Condiciones de Pago
7.1 Pago Previo Obligatorio

Todos los servicios ofrecidos por Tropicargo deben ser pagados por adelantado antes de que se inicie su prestación. Ningún envío, compra asistida, retiro u otro servicio será procesado sin la confirmación del pago correspondiente.

7.2 Métodos de Pago Aceptados

MétodoDisponibilidad
Tarjetas internacionales (Visa, MasterCard, Amex)Siempre disponible
ZelleSiempre disponible
ACH / Wire TransferSiempre disponible
Cheques bancariosPrevio acuerdo con Tropicargo
Efectivo USD / EUREn oficinas de Miami o en Cuba (según aplique)
MLC / CUP (en Cuba)Solo para operaciones locales en Cuba

7.3 Política de No Reembolso

El primer pago efectuado por el cliente por cualquier servicio (envío, compra asistida, almacenamiento u otro) es definitivo y no reembolsable, salvo que exista un error comprobable imputable directamente a Tropicargo que justifique el reembolso.

7.4 Consecuencias por Falta de Pago

Tropicargo se reserva el derecho de:

  • Retener los paquetes del cliente hasta la regularización de pagos pendientes.
  • Suspender la prestación de nuevos servicios mientras existan facturas vencidas o saldos pendientes.
  • Negar la contratación de servicios adicionales al cliente con deudas activas.
Los paquetes retenidos por falta de pago seguirán generando cargos de almacenamiento (USD $3.00/día desde el día 8) hasta su regularización o abandono.

8. Programa de Protección de Envío

Tropicargo ofrece un Programa de Protección de Envío (en adelante, el 'Seguro') para brindar a sus clientes una capa adicional de seguridad durante el proceso de transporte internacional. El cliente podrá seleccionar el plan que mejor se adapte a sus necesidades al momento de realizar el envío.

8.1 Seguro Obligatorio y Opcional

La contratación del seguro será OBLIGATORIA en los siguientes casos:

  • Envío de artículos frágiles (cristalería, cerámica, equipos electrónicos u otros bienes susceptibles de daño).
  • Envío de productos de valor declarado elevado, según criterios de Tropicargo.
  • Envíos destinados a fines comerciales, reventa o distribución.

Para el resto de los productos, el seguro es OPCIONAL pero altamente recomendado. Si el cliente decide no contratar cobertura cuando esta sea requerida, Tropicargo quedará exonerado de toda responsabilidad por pérdidas, daños o incidencias durante el proceso logístico.

8.2 Planes de Protección Disponibles

El costo del seguro se calcula sobre el valor declarado del producto MÁS el costo del envío (monto total).

PLAN BÁSICO — 5%
Tarifa5% sobre (valor del producto + costo de envío)
EjemploProducto $200 + Envío $50 = $250 total → Seguro: $12.50
Cubre
  • Pérdida total del paquete durante el proceso logístico.
  • Daños físicos visibles durante la manipulación o transporte.
  • Robo, hurto o sustracción durante el tránsito.
  • Producto roto, quebrado, aplastado o con daño físico externo evidente.
No cubre
  • Fallos funcionales sin daño físico visible.
  • Productos que no enciendan o no funcionen sin evidencia de daño externo.
  • Defectos de fabricación o fallas de origen del producto.
  • Daños por instalación incorrecta, manipulación inadecuada o uso indebido.
  • Daños por variaciones eléctricas o factores externos ajenos al transporte.
  • Desgaste natural o deterioro progresivo.
Indemnización
  • Reposición del producto, O
  • Crédito Tropicargo equivalente al valor declarado del producto (vigencia 12 meses, no transferible, no canjeable por efectivo).

PLAN PREMIUM — 10%
Tarifa10% sobre (valor del producto + costo de envío)
EjemploProducto $200 + Envío $50 = $250 total → Seguro: $25.00
Cubre
  • Todo lo incluido en el Plan Básico.
  • Fallos funcionales no visibles.
  • Productos que no enciendan o no funcionen correctamente, aun sin daño físico externo.
  • Defectos internos detectados dentro del plazo de reclamación.
  • Máximo nivel de cobertura — recomendado para artículos de alto valor.
No cubre
  • Daños derivados de mal uso por parte del destinatario.
  • Daños por instalación incorrecta o manipulación inadecuada.
  • Daños por variaciones eléctricas externas ajenas al transporte.
  • Desgaste natural o deterioro progresivo.
  • Reclamaciones presentadas fuera del plazo de 72 horas.
Indemnización
  • Reposición total del producto, O
  • Crédito Tropicargo equivalente al valor declarado del producto cubierto.

Se recomienda expresamente el Plan Premium para: generadores, aires acondicionados, refrigeradores, lavadoras, televisores, equipos electrónicos de alto valor, teléfonos celulares, tabletas y maquinaria.

8.3 Artículos de Alto Riesgo

Para los artículos de alto riesgo o valor (electrodomésticos, equipos electrónicos, dispositivos tecnológicos, maquinaria), la contratación del Plan Premium es la opción recomendada. Si el cliente opta por el Plan Básico para estos artículos, acepta que la cobertura se limitará estrictamente a daños físicos visibles, asumiendo el riesgo de cualquier fallo funcional o defecto interno.

8.4 Plazo y Procedimiento de Reclamación

Para que una reclamación sea válida, el cliente debe cumplir con todos los siguientes requisitos sin excepción:

RequisitoDetalle
Plazo máximo72 horas naturales desde la entrega del producto en el destino final
NotificaciónContactar a Tropicargo dentro del plazo por canales oficiales
EvidenciaFotografías y/o videos claros del estado del paquete y su contenido
ConservaciónEl producto y empaque original deben conservarse sin alteraciones
IdentificaciónLa reclamación debe presentarla el titular del envío o persona autorizada
Información adicionalProporcionar cualquier dato que Tropicargo requiera para evaluar el caso

El incumplimiento parcial o total de cualquiera de estos requisitos implicará la inadmisión automática de la reclamación, sin obligación de indemnización por parte de Tropicargo.

8.5 Rechazo en el Momento de la Entrega

Si el destinatario rechaza el producto en el momento de la entrega debido a daño físico grave y evidente o por tratarse de un producto incorrecto, se considerará una entrega fallida. En ese caso, Tropicargo compensará al cliente por el 100% del valor declarado del producto. El costo de envío solo será reembolsado si el proveedor logístico reconoce formalmente la entrega fallida.

8.6 Exclusiones Generales de Cobertura

El seguro no ampara, en ningún caso, pérdidas o daños ocasionados por:

  • Empaque insuficiente o defectuoso provisto por el remitente.
  • Envío de artículos prohibidos, restringidos o no permitidos.
  • Daños ocurridos antes de la recepción del paquete por Tropicargo.
  • Declaración de valor incorrecta, inexacta o fraudulenta.
  • Causas de fuerza mayor (desastres naturales, conflictos, huelgas, restricciones gubernamentales).
  • Confiscación o retención por parte de autoridades aduaneras.
  • Desgaste natural o deterioro progresivo del producto.
8.7 Limitación de Responsabilidad del Seguro

La responsabilidad de Tropicargo bajo este programa se limita exclusivamente al valor declarado del producto cubierto. En ningún caso Tropicargo será responsable por: costos de envío (salvo entrega fallida reconocida), costos de instalación o montaje, gastos de mano de obra, daños indirectos, lucro cesante o pérdida de beneficios esperados.

No se realizarán reembolsos en efectivo para envíos a Cuba. Las compensaciones se canalizan únicamente como reposición del producto o crédito Tropicargo con vigencia de 12 meses.

9. Artículos Prohibidos y Restricciones

No se permitirá la recepción, almacenamiento ni envío de los siguientes artículos:

  • Sustancias ilegales: drogas, estupefacientes o cualquier sustancia prohibida.
  • Mercancías peligrosas: materiales inflamables, explosivos, químicos corrosivos no autorizados para transporte.
  • Armas o partes de armas: armas de fuego, municiones, armas blancas de uso prohibido, componentes militares.
  • Mercancía falsificada: productos pirata o falsificaciones que infrinjan derechos de propiedad intelectual.
  • Dinero en efectivo, semillas, plantas, animales vivos, gas pimienta, airsoft.
  • Pornografía u otros materiales de contenido ilícito.
Tropicargo se reserva el derecho de retener, rechazar, devolver o desechar cualquier mercancía prohibida sin compensación alguna para el cliente.

10. Obligaciones Aduaneras del Cliente

El cliente es responsable de cumplir con la legislación aduanera tanto de los Estados Unidos como del país de destino. Tropicargo puede orientar al respecto, pero no garantiza la admisión en aduanas de mercancías restringidas o sujetas a revisión por las autoridades competentes.

Es deber del cliente verificar previamente los límites de valor, peso y frecuencia de envíos permitidos en su país de destino, así como los artículos sujetos a aranceles especiales. Tropicargo no realiza trámites aduaneros; estos son gestionados por los operadores logísticos y despachantes autorizados.

En caso de retención, confiscación o pérdida de mercancías por parte de la aduana, Tropicargo no asume responsabilidad ni gestiona dichos procesos.

11. Marco Regulatorio Aplicable — Envíos a Cuba

Para los envíos con destino a Cuba, el cliente reconoce que su envío puede acogerse a excepciones de licencia de exportación de los Estados Unidos, en particular:

  • 15 CFR §740.12 — Gift Parcels and Humanitarian Donations (GFT): Para paquetes de regalo y donaciones humanitarias hacia Cuba.
  • 15 CFR §740.21 — Support for the Cuban People (SCP): Para exportaciones destinadas al sector privado independiente o la sociedad civil cubana.

El cliente se compromete a cumplir con las regulaciones de la OFAC (Oficina de Control de Activos Extranjeros de EE.UU.), la Lista SDN y la Cuba Restricted List del Departamento de Estado. Tropicargo se reserva el derecho de verificar esta información y, ante sospecha de incumplimiento, podrá suspender el servicio y notificar a las autoridades competentes.

11.1 Declaraciones del Cliente para Envíos a Cuba

Al utilizar el servicio para envíos a Cuba, el cliente declara y garantiza que:

  • El envío tiene finalidad de regalo o donación humanitaria, sin fines de comercialización ni reventa.
  • Los bienes apoyan exclusivamente al sector privado independiente o personas físicas en Cuba, no a entidades gubernamentales, militares ni a personas o entidades sancionadas.
  • El destinatario no es funcionario del gobierno cubano, miembro de las Fuerzas Armadas, órganos de inteligencia, policía ni dirigente del Partido Comunista.
  • El valor total de artículos no alimenticios no excede los USD $800 por paquete (Gift Parcel).
  • No se enviará más de 1 paquete bajo el régimen Gift Parcel por mes al mismo beneficiario.
  • Toda la información sobre el contenido, destinatario y valor del envío es real, exacta y verificable.
Tropicargo gestionará el correcto etiquetado de los envíos Gift Parcel con la leyenda requerida por ley: 'GIFT — Export License Not Required' y el código 'GFT' en las declaraciones aduaneras.

12. Responsabilidad del Cliente e Indemnización

El cliente asume toda responsabilidad legal por la veracidad de sus declaraciones y el cumplimiento de estos Términos. En caso de falsedad o incumplimiento, será el único responsable de las consecuencias legales que ello conlleve.

El cliente se compromete a indemnizar y mantener indemne a Tropicargo (y a sus directivos, empleados y agentes) frente a cualquier pérdida, multa, sanción, daño, costo o gasto que surja de:

  • Declaraciones falsas o inexactas al utilizar el servicio.
  • Envío de artículos prohibidos o intento de eludir las restricciones establecidas.
  • Uso indebido del servicio o destino de los artículos a usuarios finales prohibidos.
  • Violaciones a regulaciones de exportación o sanciones internacionales.

Si alguna autoridad impone multas o sanciones a Tropicargo debido a acciones u omisiones atribuibles al cliente, este deberá reembolsar de forma inmediata el monto de dichas sanciones, además de cualquier costo administrativo o legal incurrido.

13. Limitación de Responsabilidad

Tropicargo no será responsable por retrasos en la entrega debidos a causas ajenas a su gestión directa: procesos aduanales, condiciones climáticas, inspecciones adicionales, congestión logística, huelgas, paros o causas de fuerza mayor.

La responsabilidad máxima de Tropicargo frente al cliente se limita al valor declarado del paquete y estará sujeta a los términos del plan de protección contratado. Sin seguro, Tropicargo no asume ninguna responsabilidad por pérdidas o daños durante el transporte.

14. Política de Privacidad

La información personal del cliente será tratada con total confidencialidad y utilizada únicamente para gestionar los servicios contratados. Tropicargo no venderá, cederá ni compartirá los datos personales de sus clientes con terceros, salvo obligación legal o requerimiento de autoridades competentes.

15. Jurisdicción y Ley Aplicable

Estos Términos y Condiciones se rigen e interpretan de conformidad con las leyes del Estado de Florida, Estados Unidos de América. Toda operación realizada con Tropicargo (manejo de información, consultas, devoluciones, reclamos, garantías, pagos, etc.) se rige por la legislación vigente en Miami, Florida, EE.UU.

Cualquier disputa, controversia o reclamación que surja en relación con estos Términos será sometida, en primera instancia, a una resolución amigable entre las partes. De no alcanzarse un acuerdo en un plazo de 30 días desde la notificación del conflicto, la disputa será sometida a los tribunales competentes del Estado de Florida, a cuya jurisdicción las partes se someten expresamente, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

16. Modificaciones al Servicio

Tropicargo se reserva el derecho de modificar, actualizar o suspender los términos del servicio en cualquier momento, notificando a los clientes a través de los canales oficiales (correo electrónico, redes sociales o sitio web). El uso continuado del servicio después de la publicación de cambios implica la aceptación de estos.

17. Aceptación de los Términos

El registro y uso del Casillero Virtual Tropicargo implica la aceptación automática, plena y expresa de todos estos Términos y Condiciones. El cliente reconoce haber leído, comprendido y aceptado cada una de las disposiciones aquí contenidas, sin excepción, sin necesidad de firma adicional.

MUCHAS GRACIAS POR CONFIAR EN TROPICARGO
Tropicargo